Mon Expertise
Gestion administrative du personnel
Recrutement et gestion des entrées et sorties du personnel
Établissement des contrats de travail, avenants et courriers officiels et réglementaires,
Création et mise à jour des dossiers du personnel
Suivi et mise à jour des registres et bases de données RH
Gestion des temps de travail : absences, congés, télétravail…
Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives : visites médicales, demandes d’acomptes, arrêts de travail, attestations employeurs, mutuelle…
Formation
Gestion de la prise en charge, par l’OPCO, des formations et des contrats d’apprentissage…
Organisation de formations internes
Secrétariat
Rédaction et suivi des courriers et mails
Création et suivi de tableaux de reporting et tableaux de bord (Excel)…
Classement et archivage
Préparation de la paie
Gestion des variables de paie et des notes de frais,
Saisie et transmission des éléments de paie au comptable,
Vérification des bulletins de paie et transmission aux salariés
En lien avec le comptable, envoi des déclarations obligatoires aux organismes sociaux
Communication
Création, relecture et/ou mise en page de documents sur Word et Powerpoint, Canva (livret d'accueil, procédures etc...)
Soutien logistique à l'organisation d'événements
Comptabilité
Lien avec les expert comptable et commissaire aux comptes...
Gestion de la facturation
Vérification des relevés bancaires
Office management
Lien avec les prestataires externes informatiques ou autres
Commande de fournitures
Gestion de site
Création et mise à jour du document unique d’évaluation des risques (DUER)…